Sundhedsvidenskab > For ansatte > ledelse > navneanvendelse > breve

Navn- og logo i breve, notater, mv.

Når du skriver officielle breve, notater, mv., skal du bruge KU's skabelonsystem (F9-systemet). Det digitale skabelonsystem understøtter, at dokumenter udarbejdes i overensstemmelse med KU's design.

Skabelonerne indeholder faciliteter til registrering af din personlige profil med telefonnumre, e-mail, adresser mv., der automatisk bliver indsat i alle nye dokumenter.

Se skabelonsystemer og installationsvejledning.

Bemærk, at du selv skal downloade og installere softwaren på din PC-arbejdsplads. Når SUND-IT er implementeret vil F9-funktionen automatisk være til rådighed på hver computer, der er tilknyttet SUND-IT.

Første gang du bruger skabelonerne (via F9) bliver du bedt om at udfylde din profil. Dekanatet og institutlederne har vedtaget, at navnetrækket på SUND altid skal være Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (overskrift 1) og Københavns Universitet (overskrift 2). I Profilspalten kan du angive yderligere information om dit tilhørsforhold, eksempelvis Institut, Afdeling, Laboratorium, Center, mv.

Navnetrækket for SUND skal således altid være det samme, uanset hvor på fakultetet brevet eller notatet stammer fra, mens Profilspalten angiver specifik information om afsenderen.

Bemærk, at du altid kan ændre din profil i F9-systemet via Rediger profil.
Dokumenterne udskrives på officielt brevpapir, som er fortrykt med fakultetet logo.

Du kan i et dokument også markere Tilføj logo, hvis du eksempelvis vil sende brevet eller notatet i en e-mail i stedet for at udskrive dokumentet på officielt brevpapir.