For ansatte > SUND-IT

Sund IT giver større datasikkerhed og bedre service

Fra efteråret 2007 har fakultet påbegyndt etableringen af en fælles IT løsning som trinvist skal udrulles på de biomedicinske institutter og på SUNDs fælles enheder.

Hensigten med den fælles IT løsning er at øge IT- og datasikkerheden og at give en bedre og mere dækkende service til SUNDs medarbejdere og enheder. Den fælles IT løsning vil desuden fjerne ulemperne ved de "gamle" institutters forskellige IT systemer og give medarbejderne på de "nye" institutter mulighed for at kommunikere via fælles servere og netværksdrev. Der er nærmere information om de overordnede rammer for Sund IT her.

Nye funktioner

• Nyt mail-adresse-"efternavn": @sund.ku.dk, med videresendelse fra gammel mail-adresse
• Webmail med adgang til email og kalender via web fra alle PC med internetadgang 
• Lagring på netværksdrev for at lette samarbejde og højne datasikkerheden 
• Adgang til fælles kalender og fælles adressekartoteker med e-mail-programmet Outlook  som skal benyttes af alle
• Let oprettelse af hjemmearbejdspladser med VPN adgang til mail og filer på Sund IT
• Mulighed for hurtigt at få ny standard bærbar eller desktop PC
• Fælles pakke til alle med basis programmer/software
• Trådløst netværk overalt på de biomedicinske institutter (i løbet af 2008)
• Opkobling til trådløst netværk på mange universiteter i hele verden (eduroam)
• Login til Sund IT bruges også på PC i fælles undervisningslokaler (edb-studiesalens PC, fra ca. 1. februar 2008) 
• Pakke med antivirus og Microsoft Office produkter til egen PC hjemme (for 90% af de ansatte, fra ca. 1. februar 2008)
• Bedre back-up og datasikkerhed
• Mindre sikkert net til de få ikke-standard IT-ting, dvs. særligt udstyr/PC med Linux, *NIX, Vista, Win2000, Win95/98/ME m.m., med mulighed for adgang til særlige biblioteker som deles med de øvrige af instituttets brugere på Sund IT. Adgangen sker via ftp. Det er til det udstyr som af en eller anden grund ikke kan køre Windows XP og få de opsætninger andre PC får. Størrelsesorden: max. 5% af udstyret.

Der er nærmere information om de overordnede rammer for Sund IT her. Til de særligt interesserede er der en blog om udviklingen i projektet, incl. teknisk information.

Tidsplan for institut xxxxx (eksempel nedenfor: INF)

I løbet af december måned planlægges det at udrulningen af Sund IT vil blive igangsat på Institut for Neurovidenskab og Farmakologi, INF. Når processen er gennemført på INF følger Driftsafdelingen, BMI, Eksperimentel Medicin, Medicinsk Historisk Museion, ISIM, ICMM og Panum Biblioteket. Alle planlægges overført til Sund IT inden udgangen af marts 2008.
Det er ikke muligt at sætte nøjagtige datoer på, det afhænger af tilgængeligheden af IT-ressourcer både på institutterne og centralt. Endeligt gør den meget brede anvendelse af forskellige IT-systemer i forskningen, at det på forhånd ikke er muligt at detailplanlægge hvordan de enkelte institutter og systemer skal indpasses i Sund IT.

Der er en detaljeret tidsplan for INF, hvor der også er angivet særlige forhold for de forskellige afdelinger.

Ulemper i overgangsperioden

Overgangen fra institutternes hidtidige IT systemer til de Sund IT vil give nogle ulemper i overgangsfasen: Dels fordi nogle brugere skal vænne sig til nye programmer og nye rutiner, dels fordi der altid opstår uforudsete hændelser. 

Alle skal skifte til @sund.ku.dk som "efternavn" i email-adresse. Men der vil ske automatisk videresendelse fra ens gamle mail-adresse til den nye.

Enkelte skal derudover skifte deres loginnavn og dermed deres email-adresse, dvs. det før @sund.ku.dk. Der er to grupper:

Den ene gruppe er dem der har dublet i loginnavn. Det skyldes, at der kun er en der f.eks. kan hedde jsk@sund.ku.dk, selvom der før f.eks. var en jsk@mai.ku.dk og en jsk@imbg.ku.dk. Der vil ikke være frit valg, men de intialer i mail-adressen vil typisk bestå af 4-6 bogstaver, feks. 1-3 bogstaver fra fornavn og 1-3 bogstaver fra efternavn. Ingen danske bogstaver eller tegn.

Den anden gruppe er dem der har tegn, typisk et punktum i deres loginnavn. De vil få loginnavn og dermed mail-adressen unden punktum.

Eksisterende mails og data

Eksisterende mails kan normalt overføres til Sund IT.  Om det sker vil afhænge af hvilket institut du kommer fra, hvilket email-program du hidtil har benyttet og hvilke IT-ressourcer som instituttet har til at overføre gamle mails til Sund IT.

Alle data som ligger på de gamle institutters fælles servere vil blive overført til Sund IT. Du skal selv sørge for at overføre VIGTIGE filer fra din PC til de nye netværksdrev, når du er flyttet over til Sund IT.

Fejlmelding

Hvis der opstår problemer i forbindelse med overgangen til Sund IT skal du straks kontakte din lokale IT-medarbejder og oplyse problemets art m.v.