Optagelse af billeder og video
Du skal altid have en aftale, hvis du vil optage billeder, film eller video på SUND.
Det sker via SUND Kommunikation, og du skal udfylde:
I formularen skal du blandt andet oplyse tidspunkt for optagelser, varighed, formål og kontaktinfo. SUND Kommunikation har som målsætning at svare på henvendelser om optagelser inden for tre arbejdsdage.
Vi kan kontaktes via kommunikation@sund.ku.dk, hvis du har andre spørgsmål.
Kriterier for at optage på SUND
Der gives som udgangspunkt altid mulighed for billeddækning af mediehistorier, der omhandler SUNDs forskere eller SUNDs aktiviteter, herunder forskning, innovation og uddannelse.
Sker der – som en del af mediedækningen - optagelserne på fakultetets fællesområder skal der altid laves en aftale med SUND Kommunikation, således at det kan vurderes, om optagelsen kan gennemføres under hensyn til den almindelige drift.
Det inkluderer også dokumentarfilm med deltagelse af en eller flere af SUNDs forskere.
Den nærmere koordinering sker via den enkelte forsker eller det involverede institut eller center. Heri ligger også en vurdering af, om der er særlige lokale forholdsregler.
Der kan - efter en konkret vurdering, gives mulighed for optagelser til serier og film, såfremt serien eller filmen indeholder temaer og aktiviteter, der er nært koblet til SUNDs aktiviteter, herunder sundhedsvidenskabelig forskning, innovation og uddannelse.
SUND forbeholder sig retten til ikke at give mulighed for optagelser, hvis det vurderes, at serien eller filmens indhold er uforenligt med SUNDs værdier, har stærkt kontroversielt indhold og vil miskreditere SUNDs renomé.
Derudover forbeholder SUND sig retten til ikke at give mulighed, hvis det vurderes, at optagelserne vil gå ud over den almindelige drift.
Ved aftale om optagelse af serier eller film skal der betales for den administrative understøttelse, der skal til for at gennemføre optagelserne. Derudover vil der skulle betales for leje af lokaler. Se gældende prisliste.
Der gives som udgangspunkt ikke mulighed for optagelser med kommercielt eller politisk formål, herunder f.eks. brug af optagelser i foldere og markedsføringsmateriale, ved opslag på sociale platform eller på web.
I den forbindelse skelnes der ikke på, om billederne skal bruges eksternt eller internt.
I tvivlstilfælde skriv til: kommunikation@sund.ku.dk.
Der gives som udgangspunkt mulighed for droneoptagelser over SUND.
Optagelserne forudsætter, at droneføreren har dronetegn, og der er tegnet den lovpligtige ansvarsforsikring.
Derudover skal droneføreren indberette sin flyvning til politiet og indhente øvrige tilladelser, såfremt optagelserne kræver det. For området omkring Mærsk Tårnet og Panum skal der f.eks. indhentes tilladelse fra hhv. Blegdamsvejens Arrest og Rigshospitalet.
Samtykke og GDPR
Det er til enhver tid den, der optagers ansvar at sikre skriftligt samtykke forud for optagelserne. Samt sikre dig, at materialet opbevares eller udgives i overensstemmelse med gældende persondataregler.